《從此不加班的IPO工作術：IBM前首席顧問教你用15分鐘完成1小時的工作》

2018年第19本，《從此不加班的IPO工作術：IBM前首席顧問教你用15分鐘完成1小時的工作》。

加班，應該是每個人都很怕聽到的用詞。深怕不能在如期中完成自己的工作，卻常常陷入每日加班的無限循環。每個人都想早日完成工作，不需要加班，甚至提早下班，已讓自己能夠早日休息。也有人不抗拒加班，甚至深愛加班，以能夠提早完成第二日、第三日、以後的工作。不過，工作是永無止境的，就算你完成了A工作，B工作、C工作也將接踵而來，將你淹沒在重壓之下。在重壓之下，接著被影響的就是我們的心情、健康、生活等。我們自然沒辦法完全把所有工作都完成。但，我們卻能設法把工作完成得更順遂，讓我們提早完成該日的工作，並擺脫加班的日子。而這本書，就是一本簡易工作指南，教你如何在高壓下，用時間管理術，順利完成工作、提高工作素質。不但如此，有些建議，如果將之應用在生活上，也能極大地改善個人的生活素質。

這本書的書名為“IPO工作術”，何為IPO？指的是以下這三項：輸入（INPUT）、過程（PROCESS）及產出（OUTPUT）。當我們能妥善處理好工作上常遇到的這三項瓶頸，就能有效率地完成工作。

輸入，指的是我們在工作前被輸入的各種混亂的資訊——接踵而來，多個對象同時委託或出現的案子。我們有時候無法同時處理這麼多項工作，那麼，我們便要聰明地做出取捨，如厘清哪項工作其實不必做、必須做、或慢些做。另外，我們也要有一定的捨棄能力，將純屬浪費時間的工作或案子捨棄、或將之列入慢些做的清單，將精力集中在目前最重要的工作。簡言之，聰明地選擇、排列工作次序，將是我們開始工作前最重要的一環。

過程，指的則是我們開始工作後，要如何整理出我們自己的想法、步驟、習慣，以能用最有效、最聰明的方式完成工作。這一部分寫出來很簡短，也看起來比“輸入”這一項簡單，但是實施起來相當困難，因其中涉及了大部分人都不擅長的處理能力。筆者本身最缺的也是處理能力，因此建議可多看讀這一篇章或相關書籍，以提高自己的處理能力。

產出，一般指的是當你的案子已有一定定案後，將你的結果、想法傳遞給他人的過程。這部分涉及的其中一部分則牽涉到說話術，因此如果對於與他人溝通有困難者，因多看相關書籍及視頻，學習有智慧的說話。

除了以上這三點，作者還提出，要保持良好的工作狀態機習慣，“身心狀態”應是我們不得不關注的一面。當我們每日能擁有舒適的心情、健康的身體，我們的工作狀況自然會保持高效。因此，作者在最後的一個篇章，特別分享了她如何保持良好身心狀態的個人生活習慣，如飲食上需注意些什麼，身體需長期運動等。（沒錯，良好的飲食及常運動是每個人都知道的小道理。）最特別的是，對方還建議配合不同的工作環境、狀況，我們可食用不同的食物。如：如果當日要做思考文案、企劃案的工作，則少吃碳水化合物食物，以免吃太飽想睡覺。

其實類似的著作，在市面上有蠻多本，不過簡單易懂的並不多，這本是其中一本容易閱讀的。儘管我只讀過一遍，不敢說已能領略其精髓、並能完全遵照其教義，不過對於我的生活、工作上還是有些微的改善，待我將我所開始的新好習慣、小技巧堅持下去，我想我也能達致作者的境界——輕鬆完成數小時的工作，並完成更多自己想做的事。